Bakgrundskontroll av hyresgäster, Juridisk riskbedömning inför uthyrning

Vi erbjuder strukturerad bakgrundskontroll av lokalhyresgäster inför tecknande, omförhandling eller förlängning av hyresavtal. Granskningen omfattar juridiska och ekonomiska riskfaktorer, bolagsstruktur och företrädare i syfte att identifiera varningssignaler innan avtal ingås.

Uppdrag utförs för fastighetsägare, förvaltare och kommersiella aktörer som vill minska risken för ekonomiska och reputationsmässiga skador.

Nivåer av bakgrundskontroll avseende hyresgäster

Grundläggande bakgrundskontroll

Denna nivå ger en översiktlig juridisk och ekonomisk kontroll av bolaget och är lämplig vid enklare upplåtelser eller kortare hyresavtal.

Kontrollen omfattar juridisk sökning av bolaget samt kreditupplysning. Resultatet ger en grundläggande bild av bolagets status och betalningsförmåga vid kontrolltillfället.

Pris: 1 250 kr/exkl moms

Fördjupad bakgrundskontroll med rekommendation

Denna nivå är anpassad för mer långsiktiga hyresförhållanden eller när större ekonomiska åtaganden är aktuella.

Kontrollen omfattar juridisk sökning av bolaget och eventuellt moderbolag, kreditbedömning av bolaget och moderbolaget samt genomgång av de tre senaste boksluten. Utifrån det samlade underlaget lämnas en strukturerad rekommendation avseende riskbild och lämplighet.

Pris: 3 900 kr/exkl. moms

Utökad bakgrundskontroll för komplexa upplägg

Denna nivå är avsedd för situationer med högre risk, större lokaler, längre avtalstider eller mer komplex bolagsstruktur.

Kontrollen omfattar juridisk sökning av bolaget, moderbolaget samt stickprov inom koncernen. Kreditupplysning på bolaget, eventuellt moderbolag samt översiktligt på koncernnivå. Vidare ingår genomgång av bokslut för bolaget och eventuellt moderbolag samt kontroll av relevanta tillstånd hos berörda myndigheter. Uppdraget avslutas med en samlad juridisk och affärsmässig rekommendation.

Pris: 24 900 kr exkl. moms

Priserna avser standardiserade bakgrundskontroller. Vid mer komplexa ägarstrukturer eller vid särskilda utredningsbehov lämnas offert. Önskar du löpande kontroll av lokalhyresgäster för att bevaka hur deras utveckling ser ut eller önskar ni årsabbonemang ber vi er ta kontakt.

Varför bakgrundskontroll är avgörande vid uthyrning av lokaler

Vid uthyrning av lokaler räcker en kreditupplysning ofta inte för att bedöma den faktiska risken med en hyresgäst. Tvister, bolagsstrukturer eller historik hos företrädare kan innebära betydande risker för fastighetsägaren. Bristande kontroll av hyresgästens seriositet kan få konsekvenser som sträcker sig långt bortom det enskilda avtalsförhållandet. Banker, finansiella aktörer och rådgivare har tydligt pekat på risken för att fastigheter utnyttjas för kriminell verksamhet, penningtvätt eller ekonomiska oegentligheter om hyresgäster inte granskas tillräckligt. Handelsbanken har exempelvis lyft vikten av att aktivt arbeta för att stoppa kriminella hyresgäster, särskilt inom fastighetssektorn.

Vid uthyrning framhålls vikten av att identifiera varningssignaler i tid. Bristande insyn i bolagsstruktur, ekonomi eller företrädare är ofta återkommande riskindikatorer vid oseriösa upplägg. Samtidigt visar Ekobrottsmyndighetens arbete att ekonomisk brottslighet ofta bedrivs genom till synes etablerade bolag, där yttre formalia döljer bakomliggande risker.

Mot denna bakgrund är en strukturerad och korrekt bakgrundskontroll ett viktigt verktyg, både för att skydda fastighetsägaren och för att bidra till ett tryggare och mer seriöst näringsliv.

Juridisk bakgrundskontroll i kommersiella hyresförhållanden

Samhällsutvecklingsbolaget erbjuder juridisk bakgrundskontroll av lokalhyresgäster och, i förekommande fall, hyresvärdar i samband med kommersiell uthyrning. Kontrollen syftar till att ge fastighetsägare och förvaltare ett sakligt och rättssäkert underlag inför beslut om uthyrning, överlåtelse eller långsiktiga samarbeten.

Bakgrundskontrollen utgår från ett juridiskt perspektiv och omfattar en samlad bedömning av bolagsstruktur, ekonomiska förhållanden, företrädare och relevanta riskindikatorer. Arbetet sker alltid med beaktande av gällande dataskyddsregler och proportionalitetsprincipen.

Olika nivåer av bakgrundskontroll

En bakgrundskontroll kan utföras på olika nivåer beroende på hyresavtalets omfattning, riskbild och fastighetsägarens behov. Därför arbetar vi med olika nivåer av kontroll, från mer översiktliga bedömningar till fördjupade analyser.

Den enklare nivån kan vara lämplig vid mindre upplåtelser eller kortare avtal, medan mer omfattande kontroller ofta är motiverade vid större lokaler, längre avtalstider eller när särskilda riskfaktorer föreligger. Nivåerna anpassas alltid efter ändamålet och i dialog med uppdragsgivaren.

En närmare beskrivning av nivåerna lämnas i samband med uppdragsdiskussion, för att säkerställa korrekt omfattning och rättslig proportionalitet.
Person granskar bolagsinformation och kreditvärdighet på skärm inför bakgrundskontroll

När är bakgrundskontroll särskilt relevant

Bakgrundskontroll är ofta särskilt relevant vid situationer där fastighetsägaren tar på sig ett långsiktigt ansvar och där fel motpart kan få betydande konsekvenser. Det gäller exempelvis vid:

  • uthyrning av lokaler till verksamheter med hög omsättning, kontanthantering eller särskilda tillståndskrav,
  • långsiktiga lokalavtal som innebär betydande ekonomiska åtaganden eller investeringar från någon av parterna,
  • fall där fastighetsägaren saknar tidigare affärsrelation med hyresgästen eller dess företrädare,
  • etableringar som kan påverka omgivning, säkerhet, grannar eller fastighetens anseende,
  • situationer där hyresgästens bolagsstruktur, ekonomi eller historik är avgörande för avtalets genomförbarhet.

Genom att genomföra en strukturerad och juridiskt förankrad bakgrundskontroll skapas ett bättre beslutsunderlag inför avtalstecknande. Risker kan identifieras i ett tidigt skede, innan de får praktiska eller ekonomiska konsekvenser. Det minskar sannolikheten för framtida tvister, avtalsbrott eller ingripanden från myndigheter och bidrar samtidigt till ett mer tryggt och långsiktigt hållbart avtalsförhållande.

Bakgrundskontroll vid markanvisningar

Vid kommunala markanvisningar och exploateringsprojekt förekommer särskilda krav på motpartskontroll. I dessa sammanhang sker bakgrundskontroller ofta inom särskilda upplägg anpassade för offentlig verksamhet.

Samhällsutvecklingsbolaget medverkar vid bakgrundskontroller kopplade till markanvisningar i samarbete med Markanvisning Norden AB. Detta upplägg är särskilt framtaget för kommuner och offentliga aktörer och skiljer sig från den bakgrundskontroll som erbjuds vid kommersiell uthyrning av lokaler.

Andra önskemål eller frågor?

Önskar du att bakgrundskontroll utförs avseende en enskild näringsverksamhet eller en fysisk person kan vi i vissa fall bistå även med sådana uppdrag. Sådana kontroller förutsätter dock att du som beställare i förväg säkerställer att erforderligt samtycke har inhämtats samt att det finns laglig grund för behandlingen av personuppgifter.

Denna typ av uppdrag hanteras inte via beställningsformuläret. Kontakta oss i stället för en inledande dialog om förutsättningar, ansvarsfördelning och vilka åtgärder som krävs för att upplägget ska vara förenligt med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
Önskar du genomföra en bakgrundskontroll av en lokalhyresgäst kan du använda formuläret nedan. Omfattningen anpassas efter ärendets förutsättningar.







    Beställningen utgör en förfrågan. Uppdraget påbörjas först efter uttrycklig bekräftelse från Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB.

    FAQ – Bakgrundskontroll

    Bakgrundskontrollen avser juridisk och ekonomisk granskning av bolag och näringsverksamhet, med fokus på riskbedömning inför kommersiella fastighetsaffärer och uthyrning av lokaler. Uppdraget omfattar inte brottsutredning, personutredning eller kontroll av privatpersoner. Bedömningen baseras på tillgängliga och lagliga källor vid kontrolltillfället och utgör ett beslutsunderlag, inte en garanti för framtida agerande.

    Nej. Vi utför inte bakgrundskontroller av individer i samband med rekrytering eller anställning. Sådana kontroller omfattas av andra rättsliga förutsättningar och faller utanför vår verksamhet. Vårt uppdrag är inriktat på bolag, fastighetsrelaterade affärer och kommersiella hyresförhållanden.

    Tidsåtgången beror på vald nivå och bolagsstruktur. En grundläggande bakgrundskontroll (nivå 1) kan normalt genomföras inom en arbetsdag, medan mer omfattande kontroller av koncernstruktur eller tillståndsfrågor kan kräva längre handläggningstid. Tidsramen klargörs alltid i samband med uppdragets start.

    Ja. Vi utför även bakgrundskontroller vid exempelvis markanvisningar, fastighetsförvärv, samverkansavtal, entreprenadprojekt och exploateringsprojekt. Vid markanvisningar sker detta i samarbete med Markanvisning Norden AB, där kontrollen anpassas efter upphandlande myndighets behov och projektets karaktär.

    Bakgrundskontroll kan vara relevant även för hyresgäster, särskilt vid större investeringar i anpassningar eller när det är hög efterfrågan. En kontroll kan ge ökad trygghet avseende ägarstruktur, ekonomisk stabilitet och förmåga att fullfölja avtalsförpliktelser samt minska risken för bedrägerier. Framförallt kan det vara viktigt om hyresvärden kräver förskott eller andra typer av säkerhet inför inflyttning. 

    Nej. Motparten får som utgångspunkt inte någon direkt information om att en bakgrundskontroll har genomförts. Kontrollen baseras på öppna, lagliga och behöriga informationskällor samt kreditupplysningar som hanteras enligt gällande regelverk.

    I vissa fall kan det dock förekomma att en motpart, genom egen insyn eller särskilda registerutdrag, kan se att uppgifter har inhämtats från exempelvis myndigheter eller kreditupplysningsföretag. Detta innebär inte att innehållet i kontrollen röjs, utan endast att en uppgiftshämtning har skett i enlighet med gällande lag.

    Ja, det är möjligt att själv inhämta viss information om ett bolag genom öppna källor och offentliga register. För den som är van att granska bolagsstruktur, ekonomi och juridiska förhållanden kan detta vara genomförbart.

    Samtidigt är det vanligt att viktiga riskindikatorer förbises, särskilt vid mer komplexa ägarförhållanden, koncernstrukturer eller när ekonomiska uppgifter behöver sättas i ett sammanhang. En strukturerad bakgrundskontroll kräver både erfarenhet av bolagsanalys och förståelse för vilka uppgifter som är relevanta att kontrollera inför ett kommersiellt avtal.

    Genom att anlita professionell bakgrundskontroll får du ett sammanhållet beslutsunderlag och en bedömning som tar hänsyn till både juridiska och ekonomiska aspekter, vilket ofta sparar tid och minskar risken för felbedömningar.

    Våra tjänster

    Juridisk rådgivning i fastighetsrelaterade frågor

    Vi erbjuder juridisk rådgivning i frågor om detaljplaner, bygglov, förrättningar och närliggande fastighetsrättsliga frågor. Tjänsten riktar sig till privatpersoner, företag och i vissa fall även kommuner.

    Intygsgivning av ekonomisk plan och kostnadskalkyl

    Vi bistår vid granskning och intygsgivning av ekonomiska planer och kostnadskalkyler för bostadsrättsföreningar. Tjänsten riktar sig främst till projektutvecklare, byggherrar och rådgivare som behöver en korrekt och oberoende granskning.

    Hjälp med lantmäteriförrättningar

    Vi hjälper privatpersoner och mindre projektaktörer inför och under lantmäteriprocesser, exempelvis vid avstyckning, servitutsfrågor och andra fastighetsbildningsärenden. Målet är att tidigt identifiera hinder, möjligheter och lämplig väg framåt.

    Kontakta oss om ditt ärende

    Har du frågor om bakgrundskontroll, intygsgivning, juridisk rådgivning eller förrättningar är du välkommen att kontakta oss.


      De personuppgifter du lämnar behandlas för att hantera din förfrågan och vid behov förbereda ett uppdrag. Läs mer i vår integritetspolicy. Ange inte känsliga personuppgifter eller uppgifter om tredje man i meddelandet.

      Org.nr 559390-3932
      • +46 70 26 36 774
      • klas@samhallsutvecklingsbolaget.se
      © 2024-2026 Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB
      Webbplatsen är skapad av Merlins Creative