Integritetspolicy

Behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (EU) 2016/679

Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB, org.nr 559390-3932, nedan kallat ”Samhällsutvecklingsbolaget”, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker via denna webbplats samt i samband med förfrågningar, förberedelse av uppdrag, ingående av avtal och fullgörande av uppdrag.

Denna integritetspolicy förklarar hur Samhällsutvecklingsbolaget behandlar personuppgifter, för vilka ändamål behandlingen sker, vilka rättsliga grunder som tillämpas samt vilka rättigheter du har som registrerad.

1. När behandlar vi personuppgifter?

Samhällsutvecklingsbolaget behandlar personuppgifter när du exempelvis:

• kontaktar oss via kontaktformulär, e-post eller på annat sätt,
• begär offert, rådgivning eller annan information om våra tjänster,
• ingår avtal med oss eller anlitar oss för ett uppdrag,
• kommunicerar med oss inom ramen för ett pågående eller avslutat uppdrag,
• besöker webbplatsen, i den utsträckning sådan behandling sker genom cookies eller liknande teknik enligt vår cookiepolicy.

Det är frivilligt att lämna personuppgifter. Om du inte lämnar de uppgifter som behövs i det enskilda fallet kan det dock innebära att vi inte kan besvara din förfrågan, ingå avtal med dig eller fullgöra ett uppdrag.

2. Vilka personuppgifter kan behandlas?

De personuppgifter som behandlas är i första hand sådana som du själv lämnar till oss. Det kan exempelvis röra sig om:

• namn,
• telefonnummer,
• e-postadress,
• adress,
• uppgifter om fastighet, ärende eller uppdrag,
• faktureringsuppgifter,
• övriga uppgifter som lämnas i kontaktformulär, e-post eller annan kommunikation.

Inom ramen för ett uppdrag kan även ytterligare personuppgifter komma att behandlas i den mån det är nödvändigt för att handlägga ärendet eller fullgöra uppdraget.

3. Ändamål med behandlingen

Samhällsutvecklingsbolaget behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• att hantera förfrågningar och kommunicera med dig,
• att bedöma förutsättningarna för ett uppdrag,
• att förbereda, ingå, administrera och fullgöra avtal och uppdrag,
• att genomföra jävs-, lojalitets- och intressekonfliktskontroller,
• att fullgöra rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftning,
• att tillvarata rättsliga anspråk eller försvara rättsliga intressen,
• att administrera och utveckla verksamheten,
• att analysera användningen av webbplatsen i den utsträckning sådan behandling sker med stöd av samtycke enligt cookiepolicyn.

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder enligt artikel 6 i dataskyddsförordningen.

Avtal, artikel 6.1 b GDPR
Behandling sker när det är nödvändigt för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan avtal ingås eller för att fullgöra avtal med dig.

Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c GDPR
Behandling sker när den är nödvändig för att Samhällsutvecklingsbolaget ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftning eller annan tillämplig reglering.

Berättigat intresse, artikel 6.1 f GDPR
Behandling sker efter en intresseavvägning när Samhällsutvecklingsbolaget har ett berättigat intresse av att administrera verksamheten, hantera förfrågningar, genomföra nödvändiga kontroller, bevaka rättsliga anspråk och upprätthålla säkerhet och ordning i verksamheten, och detta intresse bedöms väga tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter.

Samtycke, artikel 6.1 a GDPR
Samtycke används endast när detta särskilt inhämtas, exempelvis i fråga om vissa cookies eller annan behandling där samtycke är lämplig rättslig grund. Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas.

5. Mottagare av personuppgifter

Samhällsutvecklingsbolaget lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än när det är nödvändigt eller följer av lag, avtal eller myndighetsbeslut.

Personuppgifter kan i förekommande fall lämnas ut till:

• klient eller uppdragsgivare,
• behöriga företrädare för juridisk person som är kund eller motpart,
• myndigheter, domstolar, motparter, ombud eller andra externa aktörer när det krävs för att utföra eller tillvarata ett uppdrag,
• banker, betalningsförmedlare, bokföringssystem, bokföringsbyrå eller revisor i den mån det krävs för administration av verksamheten,
• IT-leverantörer, webbhotell, systemleverantörer och andra tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för Samhällsutvecklingsbolagets räkning.

När externa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning sker detta med stöd av personuppgiftsbiträdesavtal där så krävs.

6. Lagringstid

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen eller vad som följer av lag.

Som utgångspunkt gäller följande:

• uppgifter som lämnas i samband med allmänna förfrågningar sparas så länge det behövs för att hantera förfrågan och därefter under den tid som behövs för att dokumentera kontakten eller bedöma eventuella följdfrågor,
• uppgifter kopplade till avtal, uppdrag och ekonomisk administration sparas under den tid som krävs för att fullgöra uppdraget samt därefter så länge lagring krävs enligt lag eller är motiverad för att tillvarata rättsliga intressen,
• bokföringsunderlag sparas enligt den lagringstid som följer av bokföringslagstiftningen,
• uppgifter i avslutade uppdrag lagras som huvudregel i fem (5) år efter uppdragets avslutande, om inte längre lagring krävs enligt lag eller bedöms nödvändig med hänsyn till uppdragets art eller rättsliga anspråk,
• uppgifter som behandlas genom cookies hanteras enligt vad som framgår av vår cookiepolicy.

7. Dina rättigheter

Du har, i den mån förutsättningarna enligt dataskyddsförordningen är uppfyllda, rätt att:

• begära information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig,
• få tillgång till de personuppgifter som behandlas,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av dina personuppgifter,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
• begära dataportabilitet i fråga om sådana uppgifter som du själv har lämnat och som behandlas med stöd av samtycke eller avtal och sker automatiserat,
• återkalla lämnat samtycke, när behandlingen grundar sig på samtycke.

Begäran om utövande av rättigheter skickas till Samhällsutvecklingsbolaget via kontaktuppgifterna nedan.

8. Personuppgiftsbiträdesavtal vid bakgrundskontroller

Vid vissa uppdrag avseende bakgrundskontroller kan Samhällsutvecklingsbolaget behandla personuppgifter för kundens räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde i stället för personuppgiftsansvarig.

I sådana fall regleras behandlingen genom ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med artikel 28 i dataskyddsförordningen. Personuppgiftsbiträdesavtalet gäller endast för de uppdrag där Samhällsutvecklingsbolaget faktiskt behandlar personuppgifter för kundens räkning och enligt kundens instruktioner.

9. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB
Org.nr 559390-3932

Kontakt kan ske via kontaktformuläret på webbplatsen eller per post till:

Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB
c/o Klas Liljestrand
Jäppestad Västerbo 1
585 92 Linköping

10. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att Samhällsutvecklingsbolaget behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten.

I Sverige är tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Samhällsutvecklingsbolaget förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Den senast gällande versionen finns alltid publicerad på webbplatsen.

Gäller från: 2026-04-14