Integritetspolicy

Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB, nedan ”Samhällsutvecklingsbolaget”, är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker via denna webbplats samt i samband med förberedelse, ingående och fullgörande av uppdrag.

När du kontaktar Samhällsutvecklingsbolaget via webbplatsen, exempelvis genom kontaktformulär eller e-post, behandlas de personuppgifter som du själv lämnar. Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men utan sådana uppgifter kan vi normalt inte hantera din förfrågan eller åta oss uppdrag.

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• hantering av förfrågningar och kommunikation,
• förberedelse, ingående och administration av uppdrag,
• kontroll av jäv samt affärs- och intressekonflikter,
• fullgörande av rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftning.

Rättslig grund för behandlingen 

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

• artikel 6.1 b GDPR, behandling som är nödvändig för att fullgöra eller förbereda avtal,
• artikel 6.1 c GDPR, behandling som är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser,
• artikel 6.1 f GDPR, efter en intresseavvägning där Samhällsutvecklingsbolagets berättigade intresse av att bedriva och administrera sin verksamhet bedöms väga tyngre än den registrerades intresse av skydd.

Samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR används endast i de fall där det uttryckligen inhämtas och är frivilligt.

Mottagare av personuppgifter

Samhällsutvecklingsbolaget lämnar inte ut personuppgifter till utomstående, annat än i följande situationer:

• när det särskilt överenskommits med dig,
• när uppdraget utförs för eller på uppdrag av juridisk person, varvid behöriga företrädare kan ta del av uppgifter,
• när utlämnande är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter inom ramen för ett uppdrag, exempelvis till myndigheter, domstolar, motparter eller ombud,
• när utlämnande krävs för att uppfylla lag eller myndighetsbeslut,
• när personuppgifter behandlas av underkonsulter eller IT-leverantörer som anlitas av Samhällsutvecklingsbolaget och som då agerar personuppgiftsbiträden.

Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas. Uppgifter kopplade till uppdrag lagras som huvudregel i fem (5) år från det att uppdraget avslutats, eller längre om det krävs enligt lag eller med hänsyn till uppdragets art.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära radering eller begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning,
• få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format,
• återkalla lämnat samtycke, i förekommande fall.

Personuppgiftsbiträdesavtal vid bakgrundskontroller

Vid beställning av tjänster avseende bakgrundskontroller behandlar Samhällsutvecklingsbolaget i Östergötland AB personuppgifter för kundens räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.

Behandlingen regleras då av ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal som uppfyller kraven i artikel 28 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679.

Personuppgiftsbiträdesavtalet gäller endast för sådana uppdrag där Samhällsutvecklingsbolaget agerar som personuppgiftsbiträde och ingås i samband med beställning av tjänsten.

Personuppgiftsbiträdesavtalet finns tillgängligt här: PUB-avtal för bakgrundskontroller

Om du anser att Samhällsutvecklingsbolaget behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten, vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 finns att ta del av i sin helhet via myndighetens webbplats.